Dentro del tráfico comercial, son muchos los documentos que tienen mucha importancia, sobre todo cuando se trata de importaciones o exportaciones. Aquí uno de los documentos más importantes es la factura aduanera, siendo fundamental el saber cómo hacerla y los puntos más relevantes de este documento. En este post de CPX Box te explicaremos todos estos aspectos.
¿Qué es la factura aduanera?
La factura aduanera es un documento básico dentro del comercio internacional, requerido por las autoridades aduaneras para determinar el valor de las mercancías importadas y calcular los aranceles e impuestos correspondientes. Este documento sirve como una declaración detallada del vendedor al comprador, enumerando la descripción completa de los productos, el valor de cada uno, el país de origen, y otros datos importantes, como términos de entrega y pago. La factura aduanera no solo te facilitará el proceso de despacho aduanero, sino que también es una prueba de la transacción comercial entre exportador e importador.
La importancia de la factura aduanera radica en su función de verificar la veracidad y exactitud de la información comercial y financiera de las mercancías que cruzan fronteras. Es muy importante para poder asegurar el cumplimiento de las regulaciones comerciales, evitar el fraude aduanero y promover un comercio justo y transparente. Además, ayuda a las autoridades aduaneras a aplicar las medidas de protección adecuadas para la seguridad nacional y la salud pública, al proporcionar un registro detallado del origen y la composición de los productos importados.
Para que una factura aduanera sea válida, deberá incluir información concreta y detallada acorde a los requisitos del país importador. Esto podrá variar ligeramente de un país a otro, pero generalmente incluye el nombre y dirección del exportador y del importador, la descripción detallada de los productos, el precio unitario y total, y las condiciones de entrega según los Incoterms. La precisión y la exhaustividad de la factura aduanera son de suma importancia para un proceso aduanero fluido y para evitar retrasos, multas o la incautación de mercancías.
Principales usos de las facturas aduaneras
Las facturas aduaneras cumplen un papel fundamental dentro del comercio internacional, facilitando el movimiento transfronterizo de mercancías, lo que asegura el cumplimiento de las regulaciones aduaneras. Te dejamos aquí los principales usos de estas facturas:
Determinar aranceles e impuestos
En las facturas aduaneras se da información detallada, como el valor y la descripción de la mercancía, que hace posible a las autoridades calcular los aranceles e impuestos aplicables a la importación o exportación de productos.
Cumplimiento de la normativa
La factura aduanera es también un documento clave para demostrar el cumplimiento de las leyes y regulaciones locales e internacionales, donde entran también las normativas de comercio, seguridad y sanidad.
Control y seguridad
Este tipo de documento también le da a las autoridades información de gran necesidad para llevar a cabo controles de seguridad, previniendo el contrabando y asegurar que los productos que se están importando no son un riesgo para la salud pública o la seguridad nacional.
Verificación del contenido
La factura aduanera también hace que las autoridades y partes involucradas en la transacción comercial, el verificar que el contenido del envío corresponda a lo declarado, que es un punto clave para evitar que se den fraudes y discrepancias comerciales.
Estadísticas de comercio
La factura aduanera también contribuye a la recopilación de datos estadísticos sobre el propio comercio internacional. Esto permite que los gobiernos puedan analizar tendencias de importación y exportación, formulando así políticas comerciales y económicas informadas.
Resolución de disputas y reclamaciones
En caso de que se dé alguna discrepancia, daños o pérdida durante el transporte de la mercancía, este documento servirá de prueba para la transacción y del valor de la propia mercancía, para la resolución de disputas y el procesamiento de reclamaciones.
Gestión logística y de la cadena de suministro
Las facturas aduaneras facilitan la planificación y la realización de operaciones logísticas, lo que permitirá a las empresas y agentes de carga organizar el transporte, el almacenamiento y la entrega de las mercancías de forma eficiente.
Transparencia financiera
Para muchas empresas, las facturas aduaneras son documentos esenciales para la auditoría y la contabilidad, ya que son las que detallan los costes asociados a la importación y exportación, contribuyendo así a una gestión financiera transparente y precisa.
Qué elementos conforman una factura aduanera
Una factura aduanera deberá contar con diferentes elementos esenciales para hacer más fácil el proceso de importación/exportación y cumplir con las regulaciones aduaneras. Entre los principales elementos están:
- Nombre y dirección del exportador: Identificación clara de las partes involucradas en la transacción.
- Descripción detallada de las mercancías: Aquí se incluye la cantidad, el peso y el código arancelario, para así identificar los productos de forma precisa.
- Valor total y unitario de las mercancías: El precio de cada producto y el valor total del envío, que comúnmente viene en la moneda de transacción.
- Términos de envío: Las condiciones que definen las responsabilidades de compradores y vendedores en el transporte de mercancías.
- País de origen: Es el país donde se produjeron o fabricaron las mercancías.
- Embalaje y peso bruto: Aquí se incluyen los detalles sobre el tipo de embalaje y el peso total del envío, incluyendo el embalaje.
- Número de referencia de la factura comercial asociada.
- País de destino.
- Clasificación arancelaria.
- Pero bruto y peso neto de las mercancías.
- Condiciones del pago.
- Firma y fecha.
Te dejamos un ejemplo de factura aduanera:
- Exportador: Tecnologías Globales S.A., Calle Innovación 123, Madrid, España
- Importador: Soluciones Integrales LLC, 456 Avenida Progreso, Ciudad de México, México
- Descripción de las mercancías: 10x Computadoras Portátiles Modelo Pro, 2 kg cada una, Código HS: 8471.30
- Valor Unitario/Total: €1000 por unidad, €10000 total
- Términos de envío: DAP (Delivered at Place) Aeropuerto Internacional Ciudad de México
- País de origen: España
- Embalaje y peso bruto: Cajas de cartón, 25 kg.
Eso sí, en el caso de aquellas facturas aduaneras donde es una compra online o un envío entre particulares, deberá contener los siguientes datos:
- Datos del remitente.
- Datos del beneficiario.
- Descripción de los artículos, con cantidad y valor.
Esperamos que ahora sí que tengáis claro qué es y la importancia de las facturas aduaneras en la importación de productos dentro de un país. En CPX Box somos especialistas en el envío de pedidos desde Estados Unidos a España, para que puedas comprar en empresas que no llegan al país. ¿Quieres más información sobre nuestros servicios? Contáctanos y te ayudaremos encantados.
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